Προαπαιτούμενο για την εγγραφή των σωματείων στο μητρώο 2025 είναι ότι θα πρέπει να απασχολούν προπονητή κάτοχο διπλώματος ΟΥΕΦΑ Β ανεξαρτήτως σε ποια κατηγορία θα αγωνίζονται. Φέτος καλούνται τα σωματεία μέχρι τις 31 Αυγούστου να καταθέσουν τα δικαιολογητικά που τους ζητάει η ΓΓΑ για την εγγραφή τους στο μητρώο.
Πρέπει οι ομάδες όλων των κατηγοριών να συνεργαστούν με προπονητές οι οποίοι είναι κάτοχοι διπλώματος ΟΥΕΦΑ Β και να υπογράψουν το ανάλογο συμφωνητικό που θα πρέπει να κατατεθεί στην εφορία.
Όπως προβλέπεται στον ισχύοντα αθλητικό νόμο θα πρέπει να δηλώσουν τον προπονητή στο μητρώο. Αν δεν πληρούν οι ομάδες όλων των κατηγοριών τις προϋποθέσεις που ορίζει ο αθλητικός νόμος (προπονητή με δίπλωμα ΟΥΕΦΑ Β με υπογεγραμμένο συμφωνητικό) υπάρχει κίνδυνος να μην γίνει δεκτή η αίτηση τους στο μητρώο 2025 και θα έχουν τις ανάλογες επιπτώσεις.